In questo articolo su come gestire il tempo di transizione tra due attività, condivido con voi alcuni consigli utili che vi aiuteranno a migliorare la vostra produttività e il vostro benessere.
Prima di passare ai consigli, è importante capire quali sono le cause di una cattiva gestione del tempo di transizione tra i compiti.
Quali sono le cause di una cattiva gestione del tempo di transizione tra i compiti?
L’incertezza è la causa di una cattiva gestione del tempo di transizione tra le attività che si desidera portare a termine.
Questa incertezza è molto spesso causata da una mancanza di chiarezza su ciò che è importante per una persona e quindi da una mancanza di chiarezza sui valori.
Questa mancanza di chiarezza porta a tutta una serie di conseguenze, come la procrastinazione e la difficoltà a raggiungere gli obiettivi entro scadenze ragionevoli.
Ma è possibile gestire meglio il proprio tempo adattando le giuste strategie. Vi invito a scoprirle subito!
4 consigli su come gestire il tempo di transizione tra due attività
Ora vi darò alcuni consigli su come gestire meglio i momenti in cui passate da un compito all’altro nel corso della giornata.
1 – Identificate e priorizzate i vostri valori
Capire cosa è importante per voi e vivere coerentemente con questi fattori è senza dubbio il punto di partenza per una buona gestione del tempo.
Se non avete una chiara comprensione di ciò che vi rende felici e soddisfatti, non sarete in grado di gestire efficacemente i momenti di transizione tra le vostre attività professionali e la vostra vita privata.
Se non sapete come identificare i vostri valori e dar loro priorità, potete rivolgervi a un life coach che vi aiuti a sviluppare la chiarezza necessaria per avanzare più rapidamente nella vostra vita.
Se volete saperne di più sull’importanza dei valori nella vostra vita professionale e personale, vi invito a leggere il mio articolo su come identificare i vostri valori.
Adesso vi propongo di passare al prossimo consiglio, che consiste nel pianificare in anticipo la vostra giornata.
2 – Pianificate la vostra giornata in anticipo
Se avete già letto i miei articoli, saprete che pianificare la giornata in anticipo vi aiuterà a sfruttare al meglio il vostro tempo e a dedicarvi alle attività più importanti.
Inoltre, questo vi permetterà di gestire i momenti che intercorrono tra le vostre attività.
Ad esempio, potete pianificare le vostre pause in modo da ricaricare le batterie e affrontare il compito successivo nelle migliori condizioni possibili.
Vi consiglio di programmare brevi pause all’inizio della giornata o dopo un’attività facile da svolgere. Al contrario, programmate pause più lunghe nel pomeriggio, alla fine della giornata e dopo un’attività più complessa.
Per pianificare efficacemente la giornata, si può utilizzare una lista di cose da fare. Se non sapete come usarla per migliorare la vostra produttività e il vostro benessere, leggete il mio articolo su come fare una to do list.
Vorrei ora passare al prossimo consiglio, che consiste nel riadattare la vostra tabella di marcia in base al vostro livello di energia.
3 – Adattate gli impegni al vostro livello di energia
Per essere più produttivi sul lavoro e realizzare ciò che più conta nella vita, occorre molta energia.
Questa energia dipende dal vostro cronotipo e da tutta una serie di altri fattori legati allo stile di vita, come la qualità del sonno, l’alimentazione, la gestione delle emozioni, ecc. Per saperne di più sul vostro cronotipo, vi invito a fare un test per scoprire qual è il vostro cronotipo.
In questo modo potrete organizzare i vostri orari in modo coerente con la vostra predisposizione innata.
Potete migliorare i vostri livelli di energia modificando le abitudini improduttive e rafforzando quelle già sufficientemente efficaci.
Alcune persone, ad esempio, hanno la cattiva abitudine di andare sempre a letto tardi perché soffrono di procrastinazione del sonno.
Se questo è il vostro caso, sappiate che potete correggere questa cattiva abitudine avvalendovi dell’esperienza di un life coach.
Per approfondire il tema delle abitudini, vi invito a leggere il mio articolo su come cambiare le vostre abitudini.
Di tanto in tanto, potreste aver bisogno di modificare il vostro programma se, per vari motivi, avete dei cali di energia durante la giornata. Per gestire questi momenti, potete preparare una lista di emergenza di cose da fare.
Si tratta di un elenco di cose da fare che potete utilizzare se vi sentite sottotono.
In questo modo, sarete in grado di portare avanti il vostro lavoro in modo efficiente e di rimanere motivati anche quando vi sentite molto stanchi, fisicamente o mentalmente.
Passiamo ora al prossimo consiglio: ridurre le interruzioni.
4 – Riducete le interruzioni
Non mi riferisco alle pause, ma a tutto ciò che riduce la vostra produttività.
Potrebbe trattarsi della vostra difficoltà ad essere assertivi sul lavoro o nella vita privata, o della vostra incapacità di dire di no sul lavoro.
Se, ad esempio, permettete alle persone intorno a voi di controllare il vostro tempo, non sarete in grado di fare ciò che è importante per voi.
Se le vostre attrezzature di lavoro non sono sufficientemente efficienti e i vostri strumenti di lavoro si rompono regolarmente, sarete meno efficaci.
Se dipendete dal vostro smartphone e lo controllate per ogni nuova notifica, perderete molta produttività.
Queste sono tre delle situazioni più comuni che possono impedirvi di svolgere le vostre attività più importanti.
Un coach di gestione del tempo può aiutarvi a prendere coscienza di ciò che vi blocca e a concentrare le vostre capacità su ciò che contribuisce davvero al vostro successo.
Conclusioni su come gestire il tempo di transizione tra due attività
In questo articolo vi ho proposto 4 consigli su come gestire meglio il tempo di transizione tra le vostre attività.
Se desiderate saperne di più, non esitate a provare il nostro corso di formazione sulla gestione del tempo o il nostro coaching sulla gestione del tempo.
Inviateci un’e-mail utilizzando il nostro modulo di contatto o chiamateci telefonicamente o su WhatsApp al numero +33 6 69 46 03 79.
Se siete interessati al tema della produttività, vi invito a scoprire tutti i miei articoli sulla produttività.
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Questo articolo è disponibile anche in altre lingue
English: How to manage the transition time between two tasks
Français : Comment gérer le temps de transition entre deux tâches