Il metodo ABCDE per definire meglio le vostre priorità
Il metodo ABCDE è stato inventato da Bryan Tracy ed è uno strumento complementare alla matrice di Eisenhower che vi permette di prioritizzare meglio i vostri compiti e migliorare la vostra gestione del tempo.
Vi presenterò lo strumento con le sue qualità e i suoi difetti.
Attività di tipo A
Sono le attività che dovete svolgere a tutti i costi perché sono quelle che vi aiutano a raggiungere i vostri obiettivi più importanti.
Se non date a queste attività la giusta importanza, avranno un impatto negativo sulla vostra vita personale o professionale.
Se avete diverse attività importanti, potete nominarle come segue: A1, A2, A3, A4, A5, ecc.
Le attività di tipo A sono quindi quelle che devono essere eseguite a tutti i costi.
Se avete la tendenza a procrastinare la messa in atto di un’attività di tipo A, dovete capire cosa la sta rallentando.
Può trattarsi di un compito sgradevole o difficile o di un eccesso di perfezionismo.
Se avete problemi a definire le vostre attività più importanti, vi suggerisco di leggere il mio articolo su come dare un ordine di priorità ai vostri compiti.
Attività di tipo B
Secondo l’autore di questo metodo, si tratta di attività che si possono eseguire se si sono completate tutte le attività di tipo A.
Queste attività sono meno importanti e hanno un basso impatto sulla vostra vita e spesso anche su quella degli altri.
Alcune delle attività di tipo B sono impegni che decidete di prendere con altre persone.
Ma queste attività devono comunque essere effettuate perché se non le svolgete possono diventare urgenti o avere un impatto negativo sulle vostre relazioni lavorative e personali.
Attività di tipo C
Si tratta di attività che non influenzano la vostra vita se non le fate subito.
Al contrario, sono attività che sono importanti per il vostro benessere o compiti che vi piace svolgere.
Secondo Bryan Tracy non si dovrebbe portare avanti un compito di tipo C prima di un compito di tipo A o B.
Personalmente non sono d’accordo con questo punto di vista, perché alcune persone possono scegliere di eseguire un compito C invece di un compito A o B perché questo ha un effetto positivo sul loro benessere e sulla loro motivazione.
Attività di tipo D
Sono attività che potete delegare ad un’altra persona. Lo scopo della delega è quello di risparmiare tempo in modo da potersi concentrare di più sulle attività di tipo A.
Secondo l’autore, si dovrebbe delegare il più possibile.
Sono d’accordo con questo principio, anche se alcune persone possono delegare troppo in fretta e alle persone sbagliate.
Per scoprire come delegare correttamente, vi consiglio di leggere il mio articolo su come imparare a delegare.
Alcune persone hanno difficoltà a delegare perché sono troppo perfezioniste e sono convinte di essere le sole a poter svolgere un buon lavoro.
Se vi riconoscete in questa categoria, vi consiglio di leggere il mio articolo su come gestire il perfezionismo.
Attività di tipo E
Infine, ci sono le attività che dovreste eliminare perché non sono necessarie.
Anche se sono d’accordo con il principio, a volte ci sono attività che non sono legate a un obiettivo, ma che aiutano a soddisfare un bisogno psicologico importante per un individuo.
Eliminare queste attività potrebbe non essere la scelta migliore.
Invece, queste attività potrebbero essere ridotte nella durata e programmate in momenti specifici della giornata in modo da non influire negativamente sulle attività prioritarie.
Le attività da eliminare sono quelle che hanno un effetto negativo sul vostro benessere e sulla vostra motivazione.
Conclusione sul metodo ABCDE di Bryan Tracy
Il metodo ABCDE è un’alternativa alla matrice di Eisenhower per definire le vostre priorità sia professionali che personali.
Tuttavia, come qualsiasi altro strumento ha dei limiti.
Per esempio, presuppone che la chi lo usa abbia una visione chiara delle sue priorità, ma questo non è sempre il caso.
Di conseguenza, la persona avrà bisogno di essere affiancata da un life coach per definire i suoi valori e i suoi bisogni al fine di identificare le attività di tipo A
Le stesse esigenze si trovano nelle attività di tipo B, C, D ed E.
Per esempio, una persona potrebbe sentire il bisogno di aiutare gli altri (B) mettendo da parte le sue priorità.
Un altro individuo potrebbe dare la priorità a un pasto con un amico (C) e mettere da parte compiti importanti.
Un altro ancora potrebbe decidere di non delegare nulla (D) e di non concentrarsi su un’attività A.
Per finire, un altro individuo potrebbe dare la priorità al suo bisogno di rilassarsi (E) invece di occuparsi subito di ciò che è importante.
Il modello ABCDE non tiene conto anche di altri fattori legati a :
- l’individuo, come l’autostima, la fiducia in se stessi, il perfezionismo
- l’interazione con gli altri, come la paura del giudizio degli altri, la paura di agire, lo stress
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Questo articolo è disponibile anche in altre lingue
English: The ABCDE method: an alternative to the Eisenhower Matrix
Français : La méthode ABCDE une alternative à la matrice d’Eisenhower