Come non essere sotto pressione quotidianamente: 2 metodi che funzionano davvero

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Come non essere sotto pressione quotidianamente: 2 metodi che funzionano davvero

In questo articolo, scoprirai come non essere sotto pressione quotidianamente.

Nei miei precedenti articoli, ho presentato consigli scientificamente provati per superare la procrastinazione, gestire meglio il tempo, diventare più produttivi e meno stressati.

Ma le conversazioni con i miei clienti e con altre persone con le quali ho parlato finora, mi hanno fatto capire che in alcuni casi le persone sono alla ricerca di consigli di base che possano essere facilmente compresi e integrati nella loro vita.

In questo articolo, ti presenterò la Matrice di Eisenhower e i suggerimenti che ho scoperto in un corso di sviluppo personale del famoso imprenditore americano Dean Graziosi al quale mi sono iscritto e che ti consiglio vivamente.

La matrice di Eisenhower

Questo strumento consente di distinguere tra attività:

  • importanti
  • importanti e urgenti
  • urgenti ma non importanti
  • non importanti e non urgenti

Se sei stressato, devi agire e gestire immediatamente compiti importanti e urgenti. Ma è solo l’inizio.

Il tuo obiettivo è dedicare la maggior parte del tuo tempo a compiti importanti, vale a dire azioni che:

  • contribuiscono al tuo benessere a medio e lungo termine
  • ti avvicinano ai tuoi obiettivi
  • ti permettono di non essere sempre sotto pressione

Queste sono attività che nella maggior parte dei casi devono essere eseguite da te, ma non sempre perché alcune di esse possono essere delegate.

Le attività urgenti ma non importanti sono spesso legate alle esigenze degli altri. Queste sono attività per le quali sei sollecitato spesso all’ultimo minuto dalla tua cerchia familiare o lavorativa.

È importante capire che se trascuri le attività urgenti e non importanti non ci saranno conseguenze per te. Di tanto in tanto, puoi dedicare un pò del tuo tempo agli altri, ma fai attenzione a non essere derubato costantemente del tuo tempo, altrimenti non ne avrai più abbastanza per ciò che conta di più per te.

Le attività che non sono né urgenti né importanti dovrebbero essere limitate il più possibile. Secondo alcuni autori, dovrebbero essere eliminate completamente. Secondo me, alcune possono essere mantenute perché soddisfano importanti esigenze psicologiche.

La chiave è pianificarle in momenti della giornata più strategici, ovvero quando devi rilassarti o quando i tuoi livelli di energia calano e devi solo riposarti e trovare le risorse mentali necessarie per riprendere altri attività importanti.

I consigli di Dean Graziosi per aumentare la tua produttività

In termini di gestione del tempo, questo autore suggerisce 3 principi fondamentali:

  • eliminare
  • delegare
  • automatizzare

In un approccio minimalista della gestione del tempo, è meglio:

  • eliminare i compiti che non ti consentono di avvicinarti ai tuoi obiettivi
  • delegare attività che non desideri svolgere o che possono essere eseguite da altre persone bene come lo faresti tu o anche meglio di te
  • automatizzare compiti comuni, ad esempio sfruttando l’evoluzione tecnologica

Questo articolo su come non essere sotto pressione quotidianamente è finito.

Prima di lasciarti, vorrei farti una domanda e chiederti qualcosa.

Innanzitutto, vorrei sapere come, quando e dove applicherai i consigli che hai appena scoperto?

In secondo luogo, ti chiedo di condividere questo articolo con le persone che conosci perché le informazioni che hai appena scoperto sono in grado di avere un impatto positivo sulla vita di altre persone che come te vogliono migliorarsi.

Se siete interessati al tema della produttività, vi invito a consultare tutti i miei articoli sulla produttività.

Se desideri beneficiare di un supporto personalizzato per organizzarti al lavoro e nella tua vita privata, scrivici tramite il nostro modulo di contatto per programmare una sessione di coaching gratuita con un coach esperto nella gestione del tempo.

Questo articolo è disponibile anche in altre lingue

English: How not to be overwhelmed on a daily basis: 2 methods that really work

Français : Comment ne pas se laisser déborder au quotidien : 2 méthodes efficaces

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