In questo articolo su come avere successo in un colloquio di lavoro online, scoprirete tutto ciò che vi serve per sentirvi a vostro agio e ottenere il lavoro che desiderate.
I colloqui di lavoro in videoconferenza sono diventati popolari negli ultimi anni grazie alla loro praticità ed efficienza.
Tuttavia, questo metodo di colloquio ha le sue sfide, soprattutto in termini di preparazione e presentazione professionale.
Per avere successo in questa fase, è essenziale prepararsi con largo anticipo per evitare distrazioni e problemi tecnici che potrebbero verificarsi.
Inoltre, la comunicazione a distanza può talvolta rendere difficile stabilire una connessione umana, rendendo fondamentale un atteggiamento professionale e uno stato d’animo positivo.
Prima di passare ai suggerimenti, ecco alcune nozioni di base su come presentarsi in modo efficace e sintetico durante i colloqui di assunzione in videoconferenza.
Come presentarsi durante un colloquio online?
Nome e titolo del lavoro
Presentate chiaramente il vostro nome e cognome e la vostra posizione attuale o più recente.
In questo modo il selezionatore potrà capire subito il vostro settore di competenza.
Consiglio pratico: ripetete ad alta voce il vostro nome e cognome e la vostra qualifica per essere sicuri che la vostra presentazione sia chiara e concisa.
Formazione ed esperienza
Fornite una panoramica concisa del vostro background accademico e professionale, concentrandovi sugli aspetti più rilevanti per il lavoro a cui siete interessati.
Evitate di soffermarvi sui dettagli e concentratevi sui punti salienti della vostra carriera che dimostrano la vostra idoneità al lavoro.
Consiglio pratico: prima del colloquio, elencate le esperienze e le formazioni principali di cui volete parlare. Questo vi aiuterà a organizzare la vostra presentazione e a renderla concisa.
Le vostre competenze chiave
Selezionate 2 o 3 competenze fondamentali per il lavoro e spiegate brevemente come le avete acquisite nel corso della vostra carriera professionale.
In questo modo sottolineerete di possedere le competenze necessarie e di saperle applicare.
Consiglio pratico: per ogni competenza, pensate a un esempio specifico in cui l’avete applicata con successo. In questo modo potrete illustrare le vostre competenze in termini concreti se l’intervistatore vi chiederà di approfondire.
Ecco alcuni importanti consigli su come avere successo in un colloquio di lavoro in videoconferenza e aumentare le possibilità di ottenere il lavoro desiderato.
1 – Scegliete un luogo adatto
Il luogo scelto per la riunione di videoconferenza può influenzare notevolmente la qualità della presentazione e la capacità di concentrazione.
Per evitare interruzioni o perdite di connessione, è fondamentale scegliere un luogo tranquillo, ben illuminato e con una connessione Internet stabile.
È meglio scegliere uno sfondo neutro e professionale, come una parete semplice o una tenda, per attirare l’attenzione del selezionatore sulla vostra presentazione ed evitare distrazioni.
Sfondi inadeguati o incoerenti, come un letto sfatto, manifesti politici o decorazioni sgargianti, devono essere assolutamente evitati, poiché potrebbero danneggiare la vostra credibilità e professionalità.
È importante ricordare che il luogo scelto invierà al selezionatore un messaggio sottile sulla vostra personalità e sulle vostre capacità professionali.
Se fate un colloquio in una stanza disordinata, rischiate di dare l’impressione di essere poco attenti o poco organizzati.
Al contrario, se il colloquio si svolge in uno spazio pulito e ordinato, si può dare l’impressione di essere metodici e professionali.
In breve, la scelta del luogo per un colloquio in videoconferenza può sembrare insignificante, ma può avere un impatto considerevole sul modo in cui venite percepiti.
Assicuratevi quindi di curare l’ambiente circostante scegliendo uno sfondo neutro e professionale per avere le migliori possibilità.
Se non sapete quale luogo scegliere, scegliete un posto in cui vi sentite a vostro agio. Questo è molto importante perché se non vi sentite rilassati, non riuscirete a comunicare efficacemente durante il colloquio. Se volete migliorare la qualità del vostro discorso, potete rivolgervi a un coach.
2 – Preparate la vostra attrezzatura
Quando si prepara un colloquio di lavoro in videoconferenza, è fondamentale verificare di avere l’attrezzatura giusta.
Innanzitutto, assicuratevi che il vostro computer o dispositivo mobile sia dotato di una webcam funzionante e di un microfono di qualità.
In caso contrario, dovreste considerare l’acquisto di accessori esterni come una webcam e una cuffia con un buon microfono.
Verificate anche che la vostra connessione a Internet sia sufficientemente veloce e stabile per una conversazione video fluida.
Esistono diversi strumenti gratuiti e a pagamento per le videoconferenze, come Skype, Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, che offrono funzioni interessanti come la condivisione dello schermo, la registrazione delle riunioni e la chat dal vivo.
Tuttavia, è fondamentale conoscere bene lo strumento scelto e testarlo in anticipo per evitare problemi tecnici durante la riunione.
Infine, utilizzate cuffie o auricolari con microfono per migliorare la qualità del suono ed evitare fastidiosi echi o rumori di fondo.
Con l’attrezzatura e gli strumenti giusti, è possibile massimizzare le possibilità di successo di un colloquio di lavoro in videoconferenza.
Per verificare la funzionalità dell’attrezzatura, utilizzate il software di videoconferenza che avete scelto con i vostri amici qualche giorno prima del colloquio. In questo modo, eliminerete lo stress legato agli aspetti tecnici e potrete concentrare le vostre energie sulla qualità della vostra presentazione.
3 – Prestate attenzione alla vostra attitudine
Per avere successo in un colloquio di lavoro in videoconferenza, è fondamentale adottare un atteggiamento professionale e rispettoso durante tutta la conversazione.
È inoltre importante essere vestiti in modo appropriato per un colloquio di lavoro, dimostrando di essere seri e impegnati nella posizione.
Per avere il giusto atteggiamento, è consigliabile sedersi in un luogo tranquillo e ben illuminato e su uno sfondo neutro per evitare distrazioni.
È inoltre consigliabile evitare di distogliere lo sguardo durante il colloquio e mantenere il contatto visivo con il selezionatore per mostrare interesse e concentrazione.
È inoltre importante mantenere un atteggiamento positivo e comunicare in modo chiaro ed efficace, evitando qualsiasi distrazione che possa interrompere la conversazione.
A tal fine, è bene prepararsi in anticipo facendo ricerche sull’azienda e pensando alle risposte più comuni in un colloquio di lavoro. Infine, è importante mostrare entusiasmo e motivazione per il lavoro, pur rimanendo rispettosi e professionali.
Prestate particolare attenzione alla vostra comunicazione non verbale. Elementi come una buona postura e un atteggiamento entusiasta vi aiuteranno a migliorare la qualità della vostra presentazione e le vostre possibilità di superare il colloquio.
Adottando questi comportamenti professionali, potrete massimizzare le vostre possibilità di successo in un colloquio di lavoro in videoconferenza.
4 – Vestitevi in modo appropriato
Durante un colloquio in videoconferenza, l’aspetto è fondamentale perché dimostra quanto il candidato prenda sul serio la conversazione.
Per vestirsi in modo efficace, scegliete un abbigliamento ordinato e professionale che corrisponda allo stile di abbigliamento dell’azienda di destinazione. Evitate colori sgargianti o motivi vistosi che potrebbero distrarre il selezionatore.
È inoltre importante indossare abiti comodi per evitare di sentirsi a disagio durante il colloquio.
Infine, prestate attenzione a dettagli come capelli, trucco e gioielli per dare un’impressione ordinata e professionale.
Seguendo questi consigli sul codice di abbigliamento, potrete aumentare le probabilità di successo di un colloquio di lavoro in videoconferenza.
Se non siete sicuri di cosa indossare, informatevi sulla cultura dell’abbigliamento dell’azienda o del settore.
Potete anche chiedere consiglio a persone di fiducia, come amici o professionisti della selezione del personale.
In ogni caso, è meglio vestirsi in modo sobrio e professionale, evitando abiti troppo casual o stravaganti.
Un abbigliamento adeguato dimostrerà al selezionatore la serietà del colloquio e la motivazione ad ottenere il lavoro.
5 – Fate del vostro meglio per convincere il recruiter
Ecco alcuni consigli utili che potete seguire per convincere l’intervistatore.
Innanzitutto, preparatevi in anticipo. È fondamentale dedicare del tempo a conoscere l’azienda e la posizione per cui vi state candidando, per dimostrare al selezionatore che siete seri e motivati. Preparando le risposte alle domande più comuni, sarete più sicuri di voi stessi durante il colloquio.
In secondo luogo, rimanete concentrati. Evitate le distrazioni durante il colloquio per dimostrare la vostra attenzione e il vostro impegno. Chiudete qualsiasi altra applicazione o programma che possa interferire con la connessione a Internet per evitare problemi tecnici durante il colloquio.
Poi, siate un ascoltatore attivo. Non limitatevi a rispondere alle domande del selezionatore. Invece, riformulate costantemente ciò che vi viene detto per dimostrare che siete concentrati, ma anche per assicurarvi di aver capito tutto. Se volete saperne di più su questo argomento, vi invito a scoprire il mio libro sull’ascolto attivo o la nostra formazione sull’ascolto attivo.
Comunicare con chiarezza. Parlate in modo chiaro e udibile, in modo che il selezionatore possa capire le vostre risposte e farsi un’idea più precisa delle vostre capacità. Rispondete in modo conciso e preciso per dimostrare che siete in grado di comunicare efficacemente.
Ricordate anche di mantenere una comunicazione verbale e non verbale coerente. Se lo desiderate, potete avvalervi delle competenze di un coach.
Mostrate il vostro entusiasmo. Fate domande pertinenti e mostrate interesse per le attività e i progetti dell’azienda per dimostrare la vostra motivazione e il vostro desiderio di lavorare per loro. Utilizzate poi le risposte del selezionatore per collegare le esigenze dell’azienda alle vostre competenze.
Utilizzate esempi concreti. Fornite esempi concreti di risultati ottenuti in passato per dimostrare in modo tangibile le vostre competenze e la vostra esperienza.
Ad esempio, se vi state candidando per una posizione di marketing, potete parlare di un progetto che avete realizzato per un’azienda, spiegando come avete aumentato le vendite grazie a una campagna pubblicitaria efficace.
Se vi state candidando per un ruolo di sviluppo informatico, potete parlare di un progetto di programmazione complesso che avete portato a termine con successo, illustrando le sfide che avete affrontato e le soluzioni che avete trovato.
Per sviluppare una maggiore fiducia nella vostra capacità di avere successo nel colloquio, potete ricorrere a un career coach.
6 – Assicuratevi di avere tutto il necessario a portata di mano
Quando si conduce un colloquio di assunzione in videoconferenza, è essenziale avere l’attrezzatura giusta per garantire un’esperienza professionale e senza intoppi.
In primo luogo, è necessario un computer o un tablet con fotocamera e microfono integrati per collegarsi alla piattaforma di videoconferenza.
Inoltre, dovrete assicurarvi che la vostra connessione a Internet sia stabile per evitare qualsiasi interruzione dell’immagine o del suono durante l’intervista.
È inoltre fondamentale indossare abiti professionali per dimostrare la propria serietà e il proprio impegno nel colloquio.
In secondo luogo, scegliete un luogo tranquillo e ben illuminato per condurre il colloquio, dove possiate lavorare senza essere disturbati.
È consigliabile avere a portata di mano una copia del CV e della lettera di presentazione, in modo da poterli consultare rapidamente durante il colloquio.
Infine, prendete il tempo necessario per prendere appunti, in modo da poter rivedere alcuni punti dopo il colloquio.
L’assenza di uno di questi elementi o il loro malfunzionamento possono compromettere la qualità del colloquio.
Se la connessione a Internet è instabile, il video o l’audio potrebbero essere disturbati o tagliati, rendendo difficile seguire l’intervista.
Se non indossate abiti professionali o se il luogo in cui vi trovate è rumoroso, potreste dare all’intervistatore un’impressione sbagliata.
Se non avete una copia del vostro CV o della lettera di presentazione, potreste non riuscire a rispondere con precisione ad alcune domande.
Infine, se non prendete appunti, potreste perdere dettagli essenziali discussi durante il colloquio.
7 – Concludete il colloquio con una nota positiva
Concludere un video-colloquio di lavoro con una nota positiva è importante quanto iniziare con il piede giusto.
Potete ringraziare il selezionatore per il suo tempo e la sua considerazione ed esprimere il vostro interesse per la posizione.
Potete anche chiedere informazioni sul calendario delle assunzioni e su quando vi aspettate una risposta.
Prima di firmare, assicuratevi di aver trattato tutti i punti che volevate discutere e di aver risposto a tutte le domande poste.
Se avete ancora domande, potete porle alla fine del colloquio.
Infine, prendete nota del nome e dei recapiti della persona da contattare per un eventuale follow-up.
Concludere un colloquio in videoconferenza con una nota positiva e professionale può aiutarvi a distinguervi dagli altri candidati e può fare una grande differenza nel processo di assunzione.
Un consiglio utile per concludere bene un colloquio in videoconferenza è quello di riassumere brevemente i punti chiave discussi durante il colloquio.
Potete dire qualcosa del tipo: “Per riassumere, ho capito che il lavoro richiede molta esperienza nella gestione dei progetti e una buona conoscenza degli strumenti di gestione dei progetti.
Ho anche notato che il team è molto dinamico e che la cultura aziendale è incentrata sull’innovazione”.
Questo dimostra al selezionatore che avete seguito la conversazione e avete una chiara comprensione di ciò che è stato discusso.
Può anche dare un’impressione positiva della vostra capacità di comunicare efficacemente e di sintetizzare informazioni importanti.
8 – Alcune azioni da intraprendere dopo il colloquio
Dopo un colloquio di selezione in videoconferenza, è fondamentale prendersi del tempo per valutare la propria prestazione e l’opportunità offerta.
Prendete appunti sulle domande poste e sulle vostre risposte, in modo da poter identificare i vostri punti di forza e di debolezza.
Se avete domande che non sono state affrontate durante il colloquio, inviate un’e-mail di follow-up all’intervistatore per porle.
Potete anche ringraziare l’intervistatore per il suo tempo e ribadire il vostro interesse per la posizione.
Se siete ancora interessati al lavoro, controllate lo stato della vostra candidatura e attendete la risposta dell’azienda. Se la risposta è positiva, preparatevi alla fase successiva del processo di assunzione.
Se non sapete come ricontattare il reclutatore, vi consiglio di leggere il mio articolo su come contattare un recruiter.
Se la risposta è negativa, chiedete un feedback costruttivo per migliorare le vostre prestazioni nei colloqui futuri.
Oltre a questi passaggi, è fondamentale pensare a migliorare il proprio CV dopo un colloquio di selezione in videoconferenza.
Se durante il colloquio avete individuato delle lacune nel vostro CV, è il momento di colmarle.
Potete farlo da soli, aggiornando il vostro CV e aggiungendo nuove competenze ed esperienze, oppure potete chiedere a un professionista di farlo per voi.
Un CV professionale può aiutarvi a distinguervi dagli altri candidati, evidenziando in modo chiaro e convincente le vostre competenze ed esperienze.
Qualunque sia il metodo scelto, assicuratevi che il vostro CV rifletta accuratamente le vostre qualifiche ed esperienze lavorative e che sia adatto al lavoro per cui vi state candidando.
Se avete bisogno di consigli più generali su come avere successo nella ricerca di lavoro, vi invito a leggere i miei due articoli su come vendersi in un colloquio di lavoro e su come trovare un lavoro.
Conclusione su come avere successo in un colloquio di lavoro in videoconferenza
In sintesi, per avere successo in un colloquio di lavoro in videoconferenza, è essenziale prepararsi accuratamente, comunicare in modo chiaro e professionale e adottare un atteggiamento positivo.
È importante conoscere gli strumenti di videoconferenza, scegliere un luogo tranquillo e ben illuminato per il colloquio e preparare risposte solide alle domande più frequenti.
Durante il colloquio è fondamentale rimanere concentrati, ascoltare attentamente le domande poste, rispondere in modo conciso e chiaro e porre all’azienda domande pertinenti.
Infine, dopo il colloquio è fondamentale prendersi del tempo per riflettere sulle proprie prestazioni e preparare il CV per le fasi successive del processo di reclutamento.
Seguendo questi consigli pratici, potrete migliorare le vostre possibilità di successo in un colloquio di selezione in videoconferenza e ottenere il lavoro giusto.
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