In questo articolo su come diventare manager senza esperienza, condivido con voi alcuni consigli utili che vi aiuteranno a sentirvi più a vostro agio e a prepararvi efficacemente ai colloqui di selezione.
È naturale avere dei dubbi sulle vostre capacità perché non avete ancora gestito un team, ma avete un’esperienza di vita personale e lavorativa.
È proprio nelle esperienze di vita che troverete le risorse necessarie per crescere professionalmente.
Ora vi propongo di passare ai consigli.
1 – Utilizzate la vostra esperienza lavorativa
Anche se non siete mai stati manager, avete un’esperienza lavorativa che vi servirà per acquisire sicurezza.
Ripensate alla vostra esperienza lavorativa e, considerando un’esperienza alla volta, identificate e prendete nota di tutte le competenze tecniche e umane che avete acquisito nel corso della vostra carriera.
Per facilitarvi il compito, tracciate una linea verticale che divida il foglio in due, poi segnate nella parte sinistra tutti gli hard skills e nella parte destra tutti i soft skills.
Una volta completata la tabella, scegliete un posto di lavoro vacante per cui volete proporvi e identificate le competenze richieste per quel posto.
Successivamente, cerchiate nel vostro foglio le competenze che possedete e che corrispondono a quelle richieste dall’azienda.
In seguito, come secondo passo, inserite queste competenze nel vostro curriculum vitae e nella lettera di presentazione per aumentare le possibilità di essere contattati per un colloquio di lavoro.
Se volete migliorare il vostro curriculum o la vostra lettera di presentazione, vi consiglio di leggere il mio articolo su come fare un curriculum e su come scrivere una lettera di presentazione.
Se preferite delegare la stesura del vostro CV o della lettera di presentazione, siamo a vostra disposizione per redigere il vostro CV o preparare la vostra lettera di presentazione.
In sintesi, individuate le vostre competenze tecniche e umane che potete evidenziare nel vostro curriculum per migliorare la vostra candidatura e poi inseritele nel curriculum ed eventualmente nella lettera di presentazione.
In questo modo, massimizzerete le probabilità di essere contattati dai recruiter.
2 – Utilizzate la vostra vita privata
Nel precedente consiglio vi ho suggerito di estrarre dalla vostra vita professionale le competenze coerenti con una posizione manageriale e di valorizzarle nelle vostre candidature.
Ora vi invito a seguire la stessa procedura, ma questa volta utilizzando la vostra vita privata.
Questo processo può essere più difficile del precedente per diversi motivi, ma vi assicuro che può fare la differenza tra il successo e il fallimento.
In questa fase, ci sono diverse direzioni che potete prendere per usare la vostra vita privata a vostro vantaggio.
Una di quelle che mi sembra efficace e semplice è di partire dai vostri hobby, soprattutto quelli che vi permettono di interagire con gli altri in una grande varietà di contesti.
Potrebbe trattarsi di uno sport collettivo, della vostra passione per la musica, del fatto che frequentate un’associazione su un tema specifico, ecc.
Prendete un’attività che vi sembra rilevante e seguite lo stesso procedimento che vi ho suggerito nel consiglio precedente.
In questo modo rafforzerete la vostra candidatura nella sezione riservata agli interessi.
Nel vostro curriculum dimostrerete come il fatto di praticare regolarmente questo hobby vi abbia permesso di sviluppare delle competenze che possono esservi utili per gestire adeguatamente un gruppo di lavoro.
3 – Identificate il divario tra il vostro progetto e la realtà
Applicando i consigli precedenti, avrete dei colloqui e aumenterete le vostre probabilità di trovare un lavoro da manager.
Durante i colloqui e nel corso della ricerca di lavoro, capirete di quanto siete lontani dal vostro lavoro ideale.
Ciò che farà la differenza è quello che farete con queste informazioni.
Se, ad esempio, durante i colloqui i recruiter fanno sempre le stesse osservazioni o se la vostra candidatura non va a buon fine per lo stesso motivo, è importante agire per migliorare il valore che avete sul mercato del lavoro.
Se decidete di non fare nulla, la vostra situazione non cambierà. Se invece scegliete di colmare questo divario con azioni concrete quotidiane, la vostra vita professionale si trasformerà.
Ponetevi le seguenti domande:
Quali competenze umane o tecniche devo sviluppare?
Cosa posso fare per svilupparle?
Chi può aiutarmi a svilupparle?
Cosa posso fare subito per iniziare a svilupparle?
Rispondendo a queste domande e agendo, sarete in grado di trovare un lavoro come manager. Se pensate di dover migliorare il vostro curriculum, potete rivolgervi a un coach.
4 – Proponetevi per un incarico manageriale interno
Potete provare a diventare manager all’interno dell’azienda per la quale lavorate attualmente, ma questa scelta presenta sia vantaggi che svantaggi.
Il vantaggio principale è che l’azienda vi conosce già e probabilmente è consapevole del vostro potenziale per diventare manager.
Lo svantaggio principale è che l’azienda potrebbe preferire che rimaniate nel vostro lavoro attuale perché ottenete buoni risultati.
Spetta quindi a voi dimostrare che il cambiamento di lavoro porterà vantaggi all’azienda.
Dovrete costruire un’argomentazione forte per convincere i vostri dirigenti dell’utilità del vostro trasferimento.
Se volete essere supportati in questo processo, potete avvalervi dell’esperienza di un career coach.
Una strategia efficace per diventare un manager di successo nella vostra azienda attuale consiste nell’identificare e preparare una risposta a tutte le obiezioni più probabili.
Le obiezioni più probabili riguardano:
- la mancanza di esperienza nella gestione di un team
- l’assenza di un’adeguata formazione teorica
- delle competenze tecniche insufficienti
- una scarsa leadership per dirigere un team, soprattutto se dovete gestire i vostri ex colleghi
5 – Esercitatevi
La pratica dei colloqui di selezione è indispensabile, per questo è necessario preparare e provare più volte il vostro discorso per avere successo nella vostra riconversione professionale.
Ma questo non è sufficiente: è essenziale ottenere un feedback sull’efficacia della vostra presentazione.
Potete farlo filmandovi, parlando davanti a uno specchio, chiedendo a un amico di aiutarvi o ricorrendo a un coach.
Per esercitarvi in modo efficace, è importante prepararvi a rispondere a domande specifiche per un posto da manager.
Ecco alcune domande comuni che potrebbero farvi e alcuni esempi di risposte.
Può parlarci della sua esperienza nella gestione di un team o nella leadership?
Anche se non ho mai lavorato come manager, in passato ho curato diversi progetti e sono sempre stata coinvolta in attività di volontariato.
Ad esempio, l’anno scorso ho coordinato una campagna di raccolta fondi per un ente di beneficenza e ho dovuto mobilitare e supervisionare un team di volontari. Ho partecipato anche all’organizzazione di un evento sportivo locale, dove ho dovuto lavorare con un team per pianificare e realizzare diversi aspetti dell’evento.
In entrambi i casi, ho dovuto dare prova di leadership per mobilitare e motivare il team, e ho imparato a gestire i conflitti e a prendere decisioni difficili quando necessario.
Come si affrontano le situazioni difficili o i conflitti all’interno di un team?
Penso che la comunicazione sia essenziale per risolvere i conflitti e le situazioni difficili all’interno di un team.
Quando sorgono dei problemi, mi piace organizzare una riunione con il team per discutere la situazione e cercare di trovare insieme una soluzione.
Ad esempio, quando ho lavorato al progetto di raccolta fondi di un’associazione benefica, alcuni volontari non erano d’accordo sul modo migliore di affrontare la raccolta fondi.
Ho quindi organizzato una riunione per ascoltare i diversi punti di vista e ho trovato una soluzione di compromesso che è stata accettata da tutti i membri della squadra.
Come pensa di adattarsi al ruolo di manager se viene assunto per questo incarico?
Se verrò assunto per il ruolo di manager, so che dovrò imparare rapidamente e adattarmi alle mie nuove responsabilità.
A tal fine, sarei pronto a collaborare con il mio responsabile diretto e con gli altri membri della squadra per comprendere le aspettative dell’azienda e gli obiettivi del team.
Cercherei anche di imparare dai miei colleghi che hanno già esperienza come manager, e sarei aperto a feedback e critiche costruttive per migliorare nel mio ruolo.
Ci può fare un esempio di un progetto o di una situazione in cui ha preso l’iniziativa di guidare o coordinare un team?
Quando ero studente, ho partecipato all’organizzazione di un evento sportivo per la nostra università.
Avevo il compito di coordinare una squadra di volontari per assicurarmi che l’evento si svolgesse senza problemi.
Dovevo reclutare i volontari, pianificare gli orari di ognuno e assicurarmi che tutti i ruoli fossero ben distribuiti.
Ho dovuto anche supervisionare il team durante l’evento per assicurarmi che tutto andasse secondo i piani e che eventuali problemi fossero risolti rapidamente.
Grazie alla mia capacità di guidare il team e di comunicare al meglio con i volontari, l’evento si è svolto senza intoppi ed è stato un grande successo.
Questa esperienza mi ha insegnato a lavorare efficacemente con una squadra e a prendere decisioni rapide ed efficaci per risolvere i problemi.
Come gestisce il suo tempo e le sue priorità quando ci sono diversi compiti da portare a termine in un arco di tempo limitato?
Sono molto organizzato e spesso uso una to-do list per assicurarmi di rimanere in carreggiata.
Quando ci sono più compiti da portare a termine in un arco di tempo limitato, per prima cosa stabilisco le priorità in base all’importanza e all’urgenza di ciascun compito.
Poi mi assicuro di fissare scadenze realistiche per ogni compito e di rispettarle il più possibile.
Se necessario, non esito a chiedere aiuto o a delegare determinati compiti ai membri del team per garantire che tutto venga portato a termine nei tempi previsti.
Come fa a garantire la motivazione e l’impegno dei suoi collaboratori?
Per mantenere il mio team motivato e impegnato, mi piace dedicare del tempo a conoscere ogni membro del team e a capire i suoi obiettivi e le sue motivazioni.
Cerco di coinvolgere ogni membro della squadra nel processo decisionale e di dare loro un senso di appartenenza nei progetti a cui lavoriamo.
Cerco anche di fornire feedback costruttivi e complimenti quando sono meritati, per mantenere un ambiente di lavoro positivo e solidale.
Infine, ritengo che sia importante dare l’esempio come leader e lavorare sodo per raggiungere i nostri obiettivi, per incoraggiare il team a fare lo stesso.
Come gestisce i conflitti all’interno del team?
Credo che la comunicazione sia la chiave per risolvere i conflitti all’interno del team.
Se mi accorgo che c’è un conflitto in corso, per prima cosa prendo il tempo di parlare individualmente con ogni parte coinvolta per capire il suo punto di vista.
Poi organizzo una riunione di gruppo per discutere apertamente del problema e trovare insieme una soluzione.
Cerco sempre di rimanere imparziale e di trovare un compromesso che vada bene a tutti.
Come affronta le situazioni difficili o inaspettate?
Le situazioni difficili o inaspettate fanno parte del lavoro di un manager.
Per affrontarle, mantengo la calma e rifletto.
Cerco di analizzare rapidamente la situazione e di trovare delle possibili soluzioni.
Se necessario, chiedo aiuto ad altri membri del team o ai miei superiori per trovare la soluzione migliore.
Credo anche che sia importante rimanere flessibili e adattarsi rapidamente ai cambiamenti, in modo da poter affrontare efficacemente le situazioni impreviste.
Come misura le prestazioni del suo team?
Utilizzo obiettivi chiari e misurabili per ogni progetto o compito.
Faccio anche valutazioni periodiche per identificare i punti forti e le aree di miglioramento di ciascun membro del team.
Cerco di dare un feedback costruttivo e di esprimere complimenti quando sono meritati, per mantenere un ambiente di lavoro positivo e stimolante.
Infine, ritengo importante misurare la soddisfazione e l’impegno del team per garantire che tutti siano contenti del loro lavoro e che ci sia una buona coesione di squadra.
Come vede la sua crescita come manager?
Sono molto motivato a crescere come manager e sono disposto a lavorare sodo per raggiungere i miei obiettivi.
A breve termine, voglio continuare a sviluppare le mie capacità di leadership e imparare a gestire meglio le situazioni difficili.
A lungo termine, voglio ricoprire un ruolo dirigenziale in azienda e contribuire a portare l’azienda al successo gestendo un team motivato e di successo.
Conclusione su come diventare manager senza esperienza
In questo articolo vi ho fornito alcuni consigli utili su come diventare manager se non avete esperienza in questo ruolo.
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